Dear CSSHE Members:

In accordance with By-Law No.1 and as permitted under subsection 128(4) the Act, terms of office for Directors of the Corporation shall be as follows:

Two (2) directors elected for a term of four (4) years
Two (2) directors elected for a term of three (3) years
Six (6) to eight (8) directors elected for a term of two (2) years

Vacancies 2021 
The Nominations Committee of the Canadian Society for the Study of Higher Education (CSSHE) solicits nominations for Directors to fill positions on the Board of Directors that will become vacant after the Annual General Meeting, scheduled to be held virtually on Tuesday, 1 June 2021 from 10:45 A.M. to 12:00 P.M. (Mountain):

One (1) director to be elected for a term of four (4) years (in the presumptive role of vice-president)
Two (2) directors to be elected for a term of three (3) years
Two (2) directors to be elected for a term of two (2) years

Duties
The Board of Directors meets monthly except for July and August. Most meetings are one hour video/teleconferences, however, the Board also meets for several hours immediately before the spring conference at the Congress of the Humanities and Social Sciences. Board members who cannot attend the face-to-face meeting in person are expected to do so by some form of electronic means.

In addition to preparing for and attending the meetings of the Board, directors of the society participate and serve on committees. Examples of committee work may include service on: ·

  • Program Committee (which acts to plan and coordinate the annual and other conferences and events for the society),
  • Awards Committees
  • Policies and Procedures Committee
  • Communications Committee
  • Other committees formed as required to fulfill the objects and mandate of the society.

Directors may also be required to serve as liaisons to the society’s affinity groups, as conference track chairs, chair sessions at conferences, participate in the blind peer review process, and other duties of the Board of Directors as required under By-law No1.

How to Nominate

Self-nominations will be accepted. All nominators and nominees for positions on the Board of Directors must be members in good standing of the CSSHE for calendar year 2021. Before making a nomination for a colleague please ensure that the person you wish to nominate will accept the nomination.

If there are more nominees than positions in any one category, an election will be held. Interested nominees should view the lengths and terms of vacancies and specify the term vacancy (length of term of office) to which they are applying. 

Nominees are asked to undertake a personal skills assessment and highlight their knowledge of the society, governance, and higher education. Nominees shall provide a brief biographical statement (not to exceed 250 words) highlighting their particular interests within the field of higher education, their experience as a scholar and/or practitioner of higher education, and skills that would make them a valuable addition to the Board of Directors of CSSHE. These statements will be circulated to the membership in advance of the election.

Please submit your nomination or self-nomination by email to csshe-scees@csse.ca with subject line

“Nomination for Board of Directors” no later than Monday, 3 May 2021.

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Pour les besoins du présent document, il est entendu que le masculin comprend le féminin.

Chers membres de la SCÉES,

Conformément au règlement intérieur no 1 et sous réserve de ce qui est autorisé aux termes au paragraphe 128(4) de la Loi BNL, les mandats des administrateurs de la corporation sont :

deux (2) administrateurs élus pour un mandat de quatre (4) ans;
deux (2) administrateurs élus pour un mandat de trois (3) ans;
six (6) à huit (8) administrateurs élus pour un mandat de deux (2) ans.

Postes vacants 2021
Le comité des candidatures de la Société canadienne pour l’étude de l’enseignement supérieur (SCÉES) sollicite des candidatures pour combler les postes au sein du conseil d’administration qui deviendront vacants après l’assemblée générale annuelle qui se tiendra virtuellement le mardi 1er juin 2021 de 10 h 45 à 12 h (heure des Rocheuses) :

un (1) administrateur à élire pour un mandat de quatre (4) ans (dans le rôle présomptif de vice-président).
deux (2) administrateurs à élire pour un mandat de trois (3) ans.
deux (2) administrateurs à élire pour un mandat de deux (2) ans.

Responsabilités
Le conseil d’administration se réunit une fois par mois, sauf en juillet et en août. Il s’agit la plupart du temps d’une téléconférence ou vidéoconférence d’une heure. Le conseil se réunit aussi pendant plusieurs heures immédiatement avant le congrès du printemps de la SCÉES, qui a lieu dans le cadre du Congrès des sciences humaines. Les membres du conseil d’administration qui ne sont pas en mesure d’assister sur place à la réunion sont priés de s’y joindre par voie électronique.

En plus de se préparer en vue des réunions du conseil d’administration et de participer à ces réunions, les administrateurs de la société font partie de comités. Il peut s’agir, par exemple :

·         du comité du programme (qui assure la planification et la coordination du congrès annuel et des autres congrès et événements de la SCÉES);

·        des comités des prix;

·         du comité des politiques et procédures;

·         du comité des communications;

·         ou d’autres comités mis sur pied au besoin en vue d’accomplir le mandat de la SCÉES et d’atteindre ses objectifs.

Les administrateurs peuvent également se voir demander de servir d’agents de liaison auprès des groupes d’affinité de la SCÉES, de présidents de l’une ou l’autre des volets du congrès annuel, de présidents de séance lors de congrès ou d’arbitres dans le cadre d’évaluations à l’insu par les pairs; ils peuvent aussi avoir à s’acquitter d’autres tâches qui incombent au conseil d’administration conformément au règlement intérieur no 1 de la SCÉES. 

Comment proposer une candidature

Vous pouvez présenter votre propre candidature. Les personnes qui proposent un candidat pour un poste au sein du conseil d’administration tout comme les candidats eux-mêmes doivent être des membres en règle de la SCÉES pour l’année civile de 2021. Avant de proposer un collègue comme candidat, assurez-vous que la personne que vous désirez proposer acceptera la mise en candidature.

S’il y a plus de candidats que de postes dans une catégorie, une élection aura lieu. Les candidats intéressés doivent prendre connaissance de la durée des postes vacants et préciser la durée du mandat  pour laquelle ils postulent.

Les candidats doivent se soumettre à une évaluation de leurs compétences personnelles et faire la preuve de leurs connaissances, qu’il s’agisse de la SCÉES, de la gouvernance ou de l’enseignement supérieur. Les candidats doivent en outre faire parvenir un profil d’au maximum 250 mots faisant étant de leurs intérêts particuliers dans le domaine de l’enseignement supérieur, de leur expérience en tant que chercheur et /ou praticien dans ce même domaine ainsi que de leurs compétences qui seraient un atout pour le conseil d’administration de la SCÉES. Ces documents seront acheminés aux membres avant les élections.

Veuillez faire parvenir par courriel, d’ici le 3 mai 2021, le nom de la personne que vous proposez ou votre propre candidature à csshe-scees@csse.ca en prenant soin d’indiquer dans la ligne objet « Mise en candidature pour le conseil d’administration ».

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